Kostenrechnung

 

Die Kostenrechnung (KoRe), wird auch Kosten- und Leistungsrechnung (KLR), Kosten- und Erlösrechnung (KER) sowie Betriebsergebnisrechnung genannt. Während die Finanzbuchhaltung gesetzlichen Vorschriften unterliegt, die mehrere Gesetzbücher füllen, können wir uns in der Kostenrechnung relativ „frei“ bewegen. 

Ziele der Kostenrechnung 

Die 3S-Kostenrechnung soll Ihnen als Unternehmer wichtige, kurzfristige Informationen über die in Ihrer Firma entstehenden Kosten geben; das Ziel besteht darin, diese Kosten vergleichend mit den Leistungen / Umsätzen zu betrachten. 

In der Finanzbuchhaltung / Rechnungswesen (LINK), können die Erlöse und Aufwände auch auf Erlöskonten und Aufwandskonten gebucht werden: es lässt sich damit ermitteln, an welcher Stelle Geld verdient und welches ausgegeben wurde; in der Kostenrechnung ist diese Abfrage von Daten allerdings sehr viel genauer und detaillierter möglich. 

Durch die Verbindung der Erlöse und der Kosten mit Kostenstellen (z. B. Ihre Maschinen) und Kostenträgern (z. B. Ihre Produkte) können Sie viel präziser und leichter erkennen, an welcher Stelle Sie im Unternehmen Geld verdienen und an welcher Stelle Sie es ausgeben, denn es werden die Kosten auf die Betriebsbereiche oder Abteilungen verteilt, in denen sie entstanden sind. Diese Verteilung erfolgt mit dem Betriebsabrechnungsbogen (BAB). Hier werden dann auch die primären Gemeinkosten auf die verursachenden Kostenstellen verteilt. Die Umlage der allgemeinen Kostenstellen auf die nachfolgenden erfolgt mit der innerbetrieblichen Leistungsverrechnung. 

Durch die Einführung von Kostenarten (ein Typus oder eine Kategorie der Buchung, Beispiel „Wartung“) können Sie auch erkennen, wodurch die Buchung entstanden ist. 

Zusammen mit der manuellen oder automatischen Verteilung entsteht hierdurch ein Auswertungssystem, welche Ihnen z. B. für das Controlling die Wirtschaftlichkeit Ihrer einzelnen Abteilungen, Maschinen, Prozesse oder auch Tochterunternehmen verdeutlicht. 

In der 3S ERP Software legen wir besonderen Wert auf die Kostenrechnung; wir sorgen deshalb dafür, dass an allen Abteilungen wie z. B. im Einkauf, im Verkauf und in der Produktion Kostenstellen, Kostenträger und Kostenarten entsprechend berücksichtigt bzw. gebucht werden können. 

Deckungsbeitrag / Deckungsbeitragsrechnung / kurzfristige Erfolgsrechnung 

Unter diesen Begriffen verbirgt sich die Gegenüberstellung der Kostenrechnung mit der Leistungsrechnung innerhalb eines definierten Zeitraumes. 

Der Deckungsbeitrag z. B. eines Produktes oder einer Produktgruppe kann mit der Deckungsbeitragsrechnung ermittelt werden, indem die anfallenden anteiligen Kosten für das Produkt den anteilig anfallenden Aufwänden für dasselbe Produkt gegenübergestellt werden. 

Das setzt natürlich voraus, dass alle Kosten entsprechend verteilt werden {interner Link zu Verteilung}. 

Die Bestandteile unseres ERP Modules Kostenrechnung 

Kostenstellen / Kostenstellenrechnung 

Kostenstellen sind die Stellen, durch die Kosten entstehen. Maschinen, Mitarbeiter, Gebäude, Fahrzeuge und alle damit verbundenen Kosten werden gesammelt und zugeordnet. Diese Kosten können dann auf Abteilungen und somit auf andere Kostenstellen verteilt werden. 

Kostenträger / Kostenträgerrechnung 

Als Kostenträger gelten die Erlöse generierenden Produkte. Mit der Kostenträgerrechnung lässt sich feststellen, mit welchen Produkten welche Erlöse generiert werden und bei welchen Produkten zugezahlt wird. Auch der Deckungsbeitrag lässt sich bei der Gegenüberstellung spezifischer, auf den Kostenträger verweisender Erlöse ermitteln. Daher wird die Kostenrechnung auch gerne und zurecht Kosten- und Erlösrechnung genannt. 

Kostenarten / Kostenartenrechnung 

Kostenarten definieren Sie so, dass Sie unabhängig von der Kostenstelle anzeigen, um welche Art von Kosten es sich handelt. Ein Beispiel: Die Reparatur einer Maschine. Diese Kostenart kann bei der Buchung einer Kostenstelle zugeordnet werden. Wenn die Maschine repariert wird, sehen Sie die Kosten auf der Kostenstelle der Maschine; auf der anderen Seite erkennen Sie über die Kostenart sofort, auf welchen Kostenstellen – also Maschinen oder andere Anlagen – Reparaturen vorgenommen wurden. 

Plankostenrechnung 

Mit der Plankostenrechnung können Sie Pläne in Form von Budgets für jede Kostenstelle vorgeben.  3S arbeitet mit einer flexiblen Planung von beschäftigungsfixen und variablen Kosten. 

Kostenverteilung

Hierbei legen Sie einen Verteilungssatz fest, um Kosten für Miete, Telefon, Strom, Internet, Lizenzen etc. so zu verteilen, dass eine Abteilung dem „Verbrauch“ entsprechend berücksichtigt wird. Sie könnten Einzelkosten wie etwa die Miete auf kalkulatorische Werte entsprechend der qm der einzelnen Abteilungen verteilen; die Telefonrechnung ließe sich anhand der Anzahl und Dauer der Telefonate aufschlüsseln. 

Personalkosten werden oft entsprechend der Anteile der Arbeitszeit auf die Abteilungen und deren jeweilige Kostenstelle verteilt, falls ein Mitarbeiter oder eine Mitarbeiterin für mehr als eine organisatorische Einheit arbeitet. Unsere Kostenverteilung ist ein wichtiger Bestandteil der Prozesskostenrechnung, welche das Controlling mit einer präzisen Kostenanalyse ermöglicht, denn Sie können eine Aufteilung entsprechender Kosten zu den einzelnen Arbeitsprozessen vornehmen.