Projektzeiterfassung

Was ist Projektzeiterfassung?

Anders als bei der BDE (Betriebsdatenerfassung), bei der Sie Zeiten und Daten erfassen, welche direkt bei der Produktion entstehen, haben Sie bei der Projektzeiterfassung eher die Arbeitszeiten und Projektzeiten im Auge, welche nicht direkt mit einem Arbeitsgang während der Produktion in Verbindung stehen.
Einfach gesagt, handelt es sich bei der Projektzeiterfassung also um eine Arbeitszeiterfassung, welche aber nicht nur die Anwesenheit bucht, sondern zusätzlich auch die Erfassung der Mitarbeiter auf ein spezifisches Projekt ermöglicht, damit später Auswertungen über die gebuchten Projektzeiten möglich sind.

Buchungen für die Projektzeiterfassung

Denken Sie nur an die Zeiterfassung bezogen auf:

  • die Konstruktion
  • Telefonate, welche mit Projekten in Verbindung stehen
  • Zeiten, die im Einkauf für dieses Projekt entstehen
  • projektbezogene Meetings
  • Schulungen, Dienstleistungen, Fahrtzeiten etc.

Da Zeiten direkt auf Kunden und Projekte gebucht werden, dient die 3S Projektzeiterfassung auch zur Projektüberwachung und zur Projektabrechnung.

Zeiten können dabei nicht nur auf ein Projekt gebucht werden, sondern auch auf

  • Kostenstellen
  • Kostenträger
  • Kunden
  • Lieferanten
  • Kunden-Aufträge
  • Forschung und Entwicklung 

Durch die projektbezogene Zeiterfassung erkennt Ihr Projektcontrolling nicht nur sehr exakt, wie in welcher Höhe Kosten entstehen, sondern lernen auch schnell, übersichtlich und "gnadenlos", wer welche Kosten verursacht.

Das 3S Modul Projektzeiterfassung ist also eine der Grundvoraussetzungen für ein exaktes Projektcontrolling, bei dem jede Projektminute in der Projektverwaltung und Projektsteuerung berücksichtigt wird.

Wie Sie in der Projektzeiterfassung buchen können

Sie können unser Modul entweder eine webbasierte Projektzeiterfassung als SaaS (Software as a Service) aus der Cloud verwenden oder aber auf einem bestehenden Server in Ihrem Haus laufen lassen. Als Terminals verwenden Sie dann einfach eine Webseite (webbasierte Saas Lösung9, oder alternativ eine Software, welche einfach zur Buchung auf einem vorhandenem PC installiert wird.

Ihre Mitarbeiter können die Auftragszeiterfassung dabei entweder just-in-time erledigen oder aber die Tätigkeiten und Projektzeit zu einem späteren Zeitpunkt nachtragen oder korrigieren. Das ganze natürlich gesteuert mit einem ausgefeilten, rollenbasierten Berechtigungssystem, welches die Berechtigung erteilen kann, bis runter auf jeden einzelnen Zeitstempel.

Projektmanagement mit ERP-Unterstützung

Das "R" in "ERP" steht ja für Ressourcen, und eine Ressourcenplanung muss selbstverständlich auch die Mitarbeiter und Teams als Ressource planen, deren Mitarbeiterskills und Kenntnisse, genauso wie die die Urlaubsverwaltung oder Stundensätze von Projektleitern, Konstrukteuren, technischen Zeichnern, Projektkoordinatoren Monteuren oder auch Auszubildende. Eine Planung dieser personellen Ressourcen ist daher eine Grundvoraussetzung angefangen in der Projektplanung über die Projektumsetzung bis hin zu Nachkalkulation des kompletten Projektes oder Projektabschnittes.

Schnittstellen der Zeiterfassung

Neben diversen detaillierten und übersichtlichen Auswertungen haben Sie oder Ihre Mitarbeiter - Berechtigung vorausgesetzt - jederzeit Zugriff mit Excel auf alle Daten, damit Sie aus der Zeiterfassung detaillierte Auswertungen auf die angefallenen Projektzeiten ganz nach Ihrem Geschmack selber erstellen können. Die Erfassung selber liest auch bei Bedarf Start- und Stoppzeiten aus Fremdbuchungen oder aus einer Handy-App (Windows, Android, IOS) oder sogar aus "Wearables" wie Uhren.

Auch unterwegs, auf der Baustelle, Montage oder im Service können wir Projektzeiten mit mobilen Terminals lesen, welche dann mit einer GPS- und Internetverbindung ausgestattet werden können.

Durch die Zusammenführung aller Daten in unserem ERP-System können wir aus diesen Daten z. B. auch Reisekostenabrechnungen oder andere Auswertungen, deren Daten mit den Mitarbeitern, Projekten, den erfassten Zeiten in den Projekten verknüpft sind erstellen.


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