Durch den Einsatz von modernster KI-Technologie konnten wir nun unser ERP-System mehrsprachig machen. Einerseits die Kommunikation und Zusammenarbeit zwischen Benutzern in verschiedenen Ländern und Sprachen zu erleichtern und andererseits natürlich auch, damit unser ERP-System in anderen Ländern benutzt werden kann.

Verfügbare Sprachen

Ab sofort können Sie 3S in folgenden Sprachen benutzen: Deutsch, Englisch, Französisch, Spanisch, Niederländisch, Italienisch, Portugiesisch, Tschechisch, Griechisch, Polnisch, Türkisch, Arabisch, Chinesisch, Japanisch, Russisch und Ukrainisch.

Was übersetzt wurde

Wir haben die komplette Benutzeroberfläche übersetzt und alle wichtigen externen Formulare wie Angebote, Auftragsbestätigungen, Lieferscheine, Rechnungen, Bestellungen etc. Die internen Formulare, Reports und Auswertungen sind noch in Arbeit und werden im Laufe dieses Jahres Schritt für Schritt fertiggestellt.

Wie wir vorgegangen sind, um die Mehrsprachigkeit zu implementieren

Internationalisierung

Bei einer Internationalisierung wird die Software so gestaltet, dass sie leicht in verschiedene Sprachen übersetzt werden kann. Dazu gehören beispielsweise die Verwendung von Variablen anstelle von fest codierten Texten und die Trennung von Text und Layout. In unserem Fall haben wir unser 3S Azul Framework schon bei der Entwicklung auf die Mehrsprachigkeit vorbereitet. Hierdurch waren nur noch kleine Anpassungen notwendig.

Lokalisierung

Bei der Lokalisierung haben wir dann alle Texte der Benutzeroberfläche in die gewünschte Sprache mithilfe der KI übersetzt. Die übersetzten Texte haben wir dann in die Software integriert, sodass die Benutzeroberfläche in der gewünschten Sprache angezeigt wird.

Automatische Übersetzung zukünftiger Anpassungen und Erweiterungen

Da wir oder auch Partner oder Kunden mit dem 3S Azul Framework die Software um eigene Funktionalitäten erweitern können, haben wir auch die Möglichkeit geschaffen, neue Begriffe und Texte direkt in die entsprechenden Sprachen übersetzen zu lassen. Das bedeutet, wenn die Software in einer Sprache ergänzt wird, werden automatisch die anderen Sprachen über eine Web API-Schnittstelle zur KI-Übersetzungsengine geschickt. Auf diese Weise können wir die Mehrsprachigkeit auch für zukünftige Erweiterungen oder Änderungen unseres ERP-Systems sicherstellen.

Vorteile der automatischen Übersetzung in ERP-Systemen durch KI

Schnell: Die automatische Übersetzung geht sehr schnell, gerade weil es sich beim 3S ERP-System um eine große Menge an Text handelt, sparen wir viel Zeit.

Kosteneffektiv: Die automatische Übersetzung ist kosteneffektiver als manuelle Übersetzung, da keine menschlichen Übersetzer benötigt werden.

Konsistenz: Eine automatische Übersetzung kann dazu beitragen, dass die Übersetzungen konsistent sind, da dieselbe Übersetzungssoftware für alle Texte verwendet wird.

Nachteile der automatischen Übersetzung in ERP-Systemen durch KI

Qualität: Die Qualität der automatischen Übersetzung kann je nach Sprachpaar und Textqualität variieren. Es kann zu ungenauen oder unverständlichen Übersetzungen kommen.

Kontext: Automatische Übersetzung kann Schwierigkeiten haben, den Kontext zu verstehen, was zu unpassenden Übersetzungen führen kann.

Kulturelle Unterschiede: Automatische Übersetzung kann Schwierigkeiten haben, kulturelle Unterschiede zu berücksichtigen, was zu unangemessenen oder beleidigenden Übersetzungen führen kann.

Diese Nachteile nehmen wir also bewusst in Kauf, denn wir können die entsprechenden Übersetzungen jederzeit auch noch manuell überarbeiten. Beim ersten Einsatz in einem anderen Land arbeiten wir ohnehin meist mit einem muttersprachlichen Partner zusammen, der dann notwendige Anpassungen vornehmen kann. 

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Handling Units im ERP-System

Ein ERP-System bietet mehr Leistung mit einem Modul Handling Units, welches die Behälterverwaltung ergänzt. Damit profitieren besonders Automobilzulieferer, aber auch Maschinenbauer von folgenden Vorteilen:

• Transparenz,
• Übersicht und Ordnung,
• leichte Auffindbarkeit einzelner Artikel in der Auftragsbearbeitung
• schneller Überblick über Lagerplätze ihrer Teile
• Einfachere Buchung von verschiedenen Materialien in einem Prozess

Das ERP-System vergibt an jeden einzelnen Behälter aus Ihrem Warenwirtschaftssystem eine eindeutige Identifikationsnummer. Natürlich verwaltet das ERP-System auch den Inhalt jeder einzelnen HU selbstständig.

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So langsam lernen wir die Vorteile einer Cloud kennen. Jeder, der möchte, kann von überall aus auf Daten zugreifen und diese nach Bedarf auch wunderbar mit anderen Personen wie Kunden, Mitarbeitern, Lieferanten oder Partnern teilen. Warum also nicht gleich die ganze ERP-Software mit den kompletten Daten in die Cloud?

Auch andere Vorteile offenbaren sich bei genauerem Hinsehen:

• Server Hard- und Software erübrigt sich im Unternehmen
• Die Pflege der Server entfällt und damit auch die verbundene Dienstleistung
• Klimatisierung der Server-Räume entfällt
• geringerer Stromverbrauch 
• Datensicherung und Datensicherheit allgemein kann outgesourced werden
• Homeoffice-Arbeitsplätze werden sofort und ohne weitere Hardware möglich
• Ein Firmenumzug, eine Erweiterung an einem anderen Standort oder auch ein Zweitwerk oder eine Filiale sind sofort softwaretechnisch und ohne Aufwand umsetzbar.
• Partner können sehr einfach in Ihre eigenen Prozesse integriert werden

Dennoch: einen Nachteil scheinen diese ganzen „pro Cloud“-Argumente zu überschatten: Die Daten liegen nicht mehr bei Ihnen im Haus, sondern woanders. Dort können sie gestohlen oder von Unberechtigten eingesehen werden, vernichtet oder einfach nur vom Mitbewerber angesehen werden.

ERP cloudbasiert oder vor Ort? Bei 3S haben Sie die Wahl.

Durch das neue 3S Azul Framework können Sie sich aussuchen, ob Sie unser ERP System in der Cloud oder ausschließlich bei Ihnen auf dem Server betreiben. Selbst Mischformen sind möglich. Deshalb können wir hier auch völlig unabhängig die Vor- und Nachteile diskutieren. Denn es gibt wie so oft keine Patentlösung. Für den einen ist Cloud perfekt, ein anderes Unternehmen sollte die ERP-Software besser auf dem eigenen Server betreiben. Aber was wäre für Sie besser? Gehen Mischformen? Public- oder Private-Cloud?

In diesem Film diskutieren wir die Vor- und Nachteile von Cloud oder On Premises (vor Ort):

Cloud oder On Premises?

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Wie gehen Anbieter von Enterprise Resource Planning-Software (ERP) eigentlich vor, um für ihre Kunden eine maßgeschneiderte Softwarelösung zu entwerfen? Die Antwort ist simpel: Stets mit dem Kunden zusammen. Das ist sozusagen das oberste Gebot. Denn Verstöße machen sich zu einem späteren Zeitpunkt des Prozesses empfindlich bemerkbar: etwa, weil Arbeitsschritte nicht sauber erfasst oder spezifische Merkmale einzelner Abteilungen nicht berücksichtigt werden konnten, und daher im Nachhinein implementiert werden müssen.

Während Einführung und Anpassung von ERP-Systemen sollten Softwareanbieter und Kunde im Sinne eines optimalen Prozessmanagement so verzahnt wie möglich arbeiten, eine gemeinsame Projektgruppe bilden und sich auch als solche begreifen. Denn zum einen geht es darum, die bereits bestehenden unternehmensinternen Abläufe nachzuvollziehen – zum anderen, die Unternehmensziele zu definieren.

Dadurch entstehen die Fragen, durch deren Beantwortung das Fundament zur Entwicklung des perfekten Projektmanagement-Systems gelegt wird: Wie erreicht der Kunde seine Ziele? Welche Hindernisse müssen aus dem Weg geräumt werden? Wie kann das ERP-System dabei helfen?

Das einzigartige Anforderungsprofil kleiner und mittelständischer Unternehmen (KMU)

Produzierende, kleine und mittelständische Unternehmen gelten als „Wachstumsmotor der deutschen Wirtschaft“ und genießen auch international einen guten Ruf. Sie sind bekannt für die Qualität ihrer Produkte und Dienstleistungen, für ihre Innovationsfähigkeit und Kundennähe. Sie können all das leisten, weil sie ein ganz spezifisches Profil besitzen: Ein Alleinstellungsmerkmal, mit dem sie sich einzigartig auf dem Markt positionieren plus flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege – also die Möglichkeit, auch auf kurzfristige Veränderungen, seien diese technologischer, ökonomischer oder sozialer Natur, schnell zu reagieren. Zumal liegt bei kleinen und mittelständischen Unternehmen die Führungsverantwortung oft bei einem oder mehreren Familienmitgliedern, gern auch generationsübergreifend.

Dieses besondere Selbstverständnis, gepaart mit dem Merkmal großer Flexibilität, erzeugt jedoch ganz spezielle Bedürfnisse, wenn es darum geht, erfolgreich neue Märkte zu erschließen und den Kundenstamm sowie die Produktlinien entsprechend zu erweitern. Das Tagesgeschäft wird dadurch von Jahr zu Jahr anspruchsvoller.

Standardsoftware kann diese Bedürfnisse nicht erfüllen. Sie will (und soll) es auch nicht – sie wurde dazu entwickelt, eine Vielzahl von Kunden und Einsatzgebieten abzudecken. Eine maßgeschneiderte Softwarelösung hingegen, baut zwar auch auf Standards auf, konzentriert sich aber ganz auf die Optimierung der individuellen Unternehmensstruktur und den damit zusammenhängenden Prozessen. 3S, welche nicht nur die Software herstellt, sondern auch beim Kunden implementiert, sieht – ebenfalls als kleines mittelständisches Unternehmen – nicht nur seine ERP-Lösung, sondern zugleich die Prozesse seiner Kunden.

Was muss eine maßgeschneiderte ERP-Lösung leisten?

Individuell angepasste Software unterstützt kleine und mittlere Unternehmen bei der Bewältigung von sich permanent verändernden Aufgaben. Dies geschieht einerseits über eine gewisse Rationalisierung der bereits bestehenden firmeninternen Datenstrukturen und Prozesse. Etwas sinnvoll zu vereinfachen ist nämlich eine Expertenaufgabe, ob Sie es glauben oder nicht. Indem einzelne Prozessabschnitte besser miteinander verbunden oder, wo nötig, verschlankt werden, reduzieren sich zudem abteilungsübergreifend Kosten. Auch die Zeitersparnis durch verkürzte Bearbeitungszeiten ist erheblich. Unternehmen profitieren also gleich auf mehreren Ebenen von einer individuell zugeschnittenen Software zur Prozesssteuerung und können unter dem Strich mit einer besseren Ressourcennutzung und mit mehr Transparenz in die Zukunft starten. Und das ist, ganz klar, ein Wettbewerbsvorteil.

Softwareentwickler und Kunden im Dialog

Das umfassendste Prozesswissen und das ausgeklügelteste Softwarekonzept nützen nicht viel ohne fähige Umsetzer: die Softwareentwickler. Ein guter Entwickler ist natürlich fachlich kompetent und arbeitet im besten Sinne mit sorgfältiger Routine. Gleichzeitig muss er jedoch auch neuen Technologien gegenüber stets offen und aufnahmefähig sein, sich selbst und das eigene Wissen also immer wieder hinterfragen, den Stillstand vermeiden.

Und ja: Auch IT-Spezialisten benötigen Soft Skills! Entwickler zu sein bedeutet beileibe nicht, „nur“ vor dem Computerbildschirm zu sitzen. Tatsächlich gehört Kommunikationsfähigkeit wesentlich zum Job dazu. Insbesondere im Kundenkontakt müssen sie aufgeschlossen und konstruktiv sein und auch komplizierte Sachverhalte bestmöglich vermitteln – insbesondere dann, wenn das betreute Unternehmen keine eigene IT-Abteilung besitzt.

Eine langfristige Partnerschaft für die Prozessmanagement-Optimierung

Man kann es nicht oft genug wiederholen: Einfachheit ist in allen Bereichen der Prozesssteuerung essenziell – und doch so schwer zu erzielen. Das maßgeschneiderte ERP System für kleine und mittelständische Unternehmen hilft, einzelne Arbeits- und Verwaltungseinheiten klar, übersichtlich, strukturiert und mit der größtmöglichen Effizienz zu vernetzen.

Auch nach der erfolgreichen Einführung der Software sollte der Anbieter seinem Kunden mit Rat und Tat, sprich mit Verbesserungsvorschlägen und Anpassungen, zur Seite stehen.

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3S ist von Creditsafe, der weltweit agierenden, neutralen Wirtschaftsauskunftei, für seine exzellente Bonität mit dem Qualitätssiegel für besonders finanzstarke Unternehmen ausgezeichnet worden. Das Siegel des Bonitätswächters wird nur an Firmen verliehen, die allen Beurteilungskriterien einer sorgfältigen Bonitätsprüfung standhalten und sämtliche Merkmale aufweisen, welche Unternehmen mit langfristigen Marktzielen und dauerhaftem Markterfolg eigen sind.

Ihre Vorteile durch das Bonitätssiegel für 3S

Ein ERP System ist für neue und bestehende Kunden keine kurzfristige Investition. Daher dokumentiert diese Auszeichnung von neutraler Stelle den stetigen Wachstums- und den Erfolgstrend der 3S GmbH. Sie können also sicher sein, dass Sie mit 3S einen Partner haben, der auch die nächsten 20 Jahre in der deutschen Unternehmenslandschaft präsent sein wird. Ihre Investition in unsere modernste ERP-Technik ist also gesichert. Sie profitieren bei uns nicht nur von unserer modernsten Technologie mit unserem neuen 3S Azul-Framework, sondern können sich auch darauf verlassen, dass wir wirtschaftlich die nächsten Jahre im Markt vertreten sind.

Bewertungskriterien von Creditsafe:

• Bonitätsindex besser als 2,0
• Keine Negativveränderungen innerhalb der letzten 12 Monate
• Überdurchschnittlich gute Performance im Branchenvergleich

Dank der mathematischen Algorithmen, auf die der meistgenutzte Anbieter von Wirtschafts- und Bonitätsauskünften setzt, kann die Finanzkraft des geprüften Unternehmens exakt ermittelt werden. Lediglich 3 Prozent aller deutschen Unternehmen erreichen einen Bonitätsindex zwischen 1,0 und 1,9. Zieht die eingehende Analyse einer Firma durch die Creditsafe Deutschland GmbH also ein Top-Rating sowie die Verleihung des Gütesiegels nach sich, können Kunden, Lieferanten und Geschäftspartner auf das nachhaltige Wirtschaften der Firma und auf langfristige Geschäftsbeziehungen vertrauen.

Mit dem Top-Rating und dem Bonitätssiegel der neutralen Auskunftei Creditsafe hat 3S die Bestätigung seiner Kredit- und Vertrauenswürdigkeit sowie seiner Wirtschaftlichkeit eingeholt.

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CRM Erweiterungen für eigene Newsletter

Das 3S CRM System wird zukünftig von uns durch ein Newslettermodul erweitert. Hierzu werden wir im CRM bei jedem Kunden / Interessenten / Lead die Möglichkeit vorsehen, dass eine Newsletterkategorie bzw. ein Newslettername (auch mehrere) hinterlegt werden kann.

Erstellen Sie mit Word einen Newsletter und ordnen Sie diesen einer Kategorie zu. Personen, die dieser Kategorie zugeordnet sind, erhalten dann automatisch eine E-Mail mit dem Newsletter. So haben Sie einen genauen Überblick darüber, wer welchen speziellen Newsletter bekommt. Manchmal ist es z.B. sinnvoll, einem Interessenten einen anderen Newsletter zu senden als einem Kunden.

Wenn Sie noch Wünsche, Fragen und Ideen haben, bevor wir loslegen, würden wir das gerne mit Ihnen besprechen. Rufen Sie uns einfach dazu an oder schreiben eine kurze E-Mail.

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​Unser 3S Azul Framework ist ab sofort auch unter HTML5 verfügbar.

Das Azul-Framework bietet auf Wunsch den weltweiten Zugriff über Browser. Neue Projekte und unser ERP System werden bedienerfreundlicher und übersichtlicher gestaltet.

Mit 3S Azul im Browser auf verschiedenen Geräten arbeiten: Starten Sie die Arbeit mit 3S einfach in Ihrem Browser. Das hat eine ganze Reihe von Vorteilen: Sie müssen die Software nicht erst auf einem Arbeitsplatz installieren. Updates installieren sich auf Wunsch automatisch. So können Sie an jedem Arbeitsplatz arbeiten.

Azul sorgt für eine übersichtliche Darstellung Ihrer Daten auf Masken. Viele moderne Ansichten, wie ein integrierter Kalender, sorgen dafür, dass Sie und Ihre Mitarbeiter schnell und reibungslos mit der 3S Software interagieren können.

Ihre Vorteile:

• Höhere Geschwindigkeit,
• auch auf mobilen Geräten (Smartphones und Tablets etc.),
• geräteunabhängig,
• zukunftsträchtig,
• es läuft im Browser ohne eine Ergänzung wie Silverlight oder Flash.

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3S TV – Nutzen Sie einen großen Fernseher wie eine Anzeigetafel am Flughafen

Mit dem 3S TV haben wir etwas Innovatives für Sie programmiert.

Über Internet oder Intranet können Sie als Kunde Ihr eigenes 3S TV-Programm ausstrahlen. Seien Sie Regisseur und bestimmen, welche Informationen auf welchem Kanal zur Verfügung gestellt werden. Ebenso entscheiden Sie, in welcher Reihenfolge die Informationen dargestellt werden.

Die Informationen können dann z. B. im eigenen Betrieb an einer Wand gezeigt werden.

So weiß jeder Mitarbeiter sofort über wichtige Dinge Bescheid. Auf diese Weise erfahren auf Wunsch auch Ihre Kunden und Lieferanten live, was in Ihrem Unternehmen für sie passiert, denn 3S-TV läuft überall dort, wo es Internet gibt.

Darstellbar ist dies auf jedem web-fähigen Fernseher oder auch von unterwegs mit einem Tablet oder einem anderen Mobilgerät.

Einige Beispiele für die Anwendung;

• Anwesenheit Ihrer Mitarbeiter,
• Ihre Produktionsaufträge,
• laufende Projekte mit Zeit oder Budget,
• den Materialbestand,
• Maschinenbelegung mit Kundenaufträgen,
• Ihre Umsätze,
• die Zielerreichungen und
• Aufgaben für Mitarbeiter oder Abteilungen.

Sicherlich haben Sie oder Ihre Partner auch noch Ideen? Rufen Sie uns an 02722 30839-0 oder schreiben Sie uns eine E-Mail.

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Schon vor zehn Jahren haben wir beim Bau des Gebäudes der 3S GmbH vorausgeplant und eine mögliche Erweiterung weiterer Büros berück­sich­tigt. Die Planung der neuen Räume wurde somit zu einem Kinderspiel. Wir bauen Trockenbauwände mit Schallschutz und neuen Türen.

Innerhalb von nur drei Wochen wurden mehrere Wände hochgezogen. Jetzt finden acht weitere Mitarbeiter in der Enzianstraße Platz. Drei davon haben wir in diesem Jahr bereits eingestellt.

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Unsere 3S ERP Software wurde unter dem neuen Betriebssystem Windows 10 getestet. Die Ergebnisse sind positiv ausgefallen und wir freuen uns darüber, dass unsere Software mit dem Betriebssystem kompatibel ist.

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